Az Excel felhasználói felülete [szoftverüzemeltető]

Lényeges kérdés, hogy áttekinsük az indítás után megjelenő program­ablak részeit, milyen elnevezései vannak a képernyőelemeket.

Parancskiadás: Parancsot több féle módon adhatunk ki. Az egyes módozatok a következők:

- menüsorból

- gyorsmenüből

- eszközsorból (ikonsor), egérrel

Táblázatnév: Az Excel automatikusan a munka1, munka2, stb neveket adja a táblázatoknak. Ez a név azonban a táblázat elmentése előtt módosítható. Meglévő táblázat betöltése után a név a munka1 felírat helyett jelenik meg, vagy a táblázatunk tetején vagy a Microsoft Excel felírat után kötőjellel.

Hivatkozás: Itt jelenik meg az éppen aktuális oszlopjel és sorszám, azaz az aktív cella koordinátái. Ha grafikus tárgyat választottunk ki, akkor a grafika azonosítói jelennek meg. Ezen a területen jelenik meg az éppen végrehajtott művelet készenléti foka is, százalékban.

Szerkesztősor: Ezen a területen vihetünk be adatokat és képleteket az éppen aktív cellába és itt jelenik meg a cella tartalma, legyen az képlet vagy számszerű érték. A szerkesztési üzemmódot a szerkesztősorban megjelenő érvényesítés () és sztornó () gombok jelzik.

Menüsor: Itt találhatók a menük nevei, melyekre kattintva legördülő almenüket kapunk.

Eszközsor: A menüsor alatt található. Itt helyezkednek el azok az ikonok, amelyekkel a stílust változtathatjuk, vázlatot készíthetünk, kijelölhetjük az összes látható cellát, automatikusan képezhetjük a kijelölt cellák tartalmának összegét, formázhatjuk és elhelyezhetjük a tartományainkat. Tartalmaz segédeszközöket is, mint pl.: grafikon-készítő, környezet-érzékeny segítség hívó, stb.

Cella: A munkaterület alapeleme, amelybe adatokat és képleteket vihetünk be és amelyben adataink tárolódnak. A konstansok általában számok vagy szövegek, de lehetnek logikai értékek és hibaüzenetek is.

Aktív cella: Ennek a cellának a kerete vastagabb, mint a táblázat többi cellájáé, ezzel is jelezve azt, hogy ez a kiválasztott cella. A következő adat vagy képlet ebbe a cellába fog íródni és a szerkesztő utasítások is erre fognak vonatkozni. Ha több cellát választunk ki, akkor az első cella lesz az aktív, a többi azonban más (sötét) színnel jelenik meg. A szerkesztő utasítások az összes kijelölt cellára fognak vonatkozni.

Oszlopfej: Ez tartalmazza az oszlopneveket, amelyek az angol-ABC nagy betűiből állnak, A-tól IV-ig. Összesen 256=28 oszlop.

Sorfej: A sorok azonosítója a táblázaton belül, minden sor baloldalán található. Összesen 16384=214 sor van.

Állapotsor: A képernyő alján húzódó sor, amelyben az éppen aktuális műveletről, vagy a használt függvényről jelenik meg néhány szavas tájékoztatás a bal oldalon. Jobb oldalon az egyes üzemmódok bekapcsolt állapotáról ad visszajelzést (Num Lock, Caps Lock, stb). Ha több helyre van szükségünk, akkor az állapotsor eltüntethető a képernyőről. Ehhez (és a visszaállításhoz is) a Egyebek/Munkaterület menüt kell használnunk.

Görgetősáv: A windowsban megszokott módon használhatjuk, a munka­te­rü­le­tünk vízszintes és függőleges irányú görgetésére.