Mozgás a táblázatban, adatok másolása, mozgatása, automatikus kitöltések

Két lehetőség van:

- a mozgás történhet a kurzormozgató billentyűkkel

- vagy pedig az egér mozgatásával

Másolás

A kiválasztást a vágólapra másolja. A kiválasztás lehet cella, cellatartomány, kiválasztás a szerkesztőlécről, diagram, grafikus objektum vagy egy dokumentum a munkafüzetből (munkalap, diagram vagy makrólap).

Egy cellatartomány képének vagy egy diagramnak átmásolásához egy másik Excel dokumentumba vagy egy másik alkalmazásba, használjuk a Kép másolása parancsot. Ez a parancs csak akkor jelenik meg, ha a szerkesztés választásakor lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt.

Gyors elérés:

- Másolás ikon ()

- CTRL+C

Munkalapok

Ha a kiválasztás egy külön cella, egy cellatartomány vagy nem összefüggő részek vannak kiválasztva, a Beilleszt parancs a Másol után átmásolja a cellák tartalmát és formátumát. Ha irányított beillesztést választottunk, a másolás a megadott jellemzők alapján történik. Ha a "Cellát és tartalmát beszúrja" parancsot választjuk, akkor a cellák tartalmát és formátumát a meglévő cellák közé beszúrja. Ha a kiválasztás olyan rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, amelyeket nem akarunk másolni, akkor választhatjuk csak a látható cellákat, a Képletek menü Irányított kijelölés parancsa segítségével, vagy a Segédlet ikonsor Csak a látható cellák ikonjával.

A Másol parancs választása a kiválasztott cellákat bekeretezi egy mozgó szegéllyel.

Kitöltő parancsok

A cellák tartalmát és formátumát másolja a kiválasztott tartomány egyik irányában a maradék cellákba. A másolt tartalom és formátum felülírja a meglévőeket. Alapesetben a Jobbra kitölt és a Lefelé kitölt felírat látszódik.

A Balra kitölt és a Felfelé kitölt parancsok megjelenítéséhez nyomjuk le a SHIFT billentyűt miközben a szerkesztés menüt választjuk, ekkor ezek kerülnek a Jobbra kitölt és Lefelé kitölt menüpontok helyére.

A Jobbra kitölt szürkítve jelenik meg, ha a kiválasztás csak egy oszlop széles; ugyanúgy a Balra kitölt is, ha a kiválasztás csak egy sor magas.

Ha a kiválasztás olyan rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, amelyeket nem akarunk bevenni a kitöltésbe, akkor válasszuk a Képletek/Irányított kijelölés parancsot vagy a Segédlet/eszköztár "Csak a látható cellák" ikonjával.

Gyors elérés:

- CTRL+J (Jobbra kitölt) vagy Jobbra kitölt ikon ( )

- CTRL+L (Lefelé kitölt) vagy Lefelé kitölt ikon ( )

A szomszédos cellák automatikus kitöltése

A kitöltő kocka húzásával a kitölthetjük a cellával egy sorban vagy egy oszlopban lévő cellákat. Az Excel a cellában lévő számot, dátumot vagy időt átalakítja sorozattá, és kitölti vele a többi cellát. Például, ha egy cella a Január szót tartalmazza, a többi cellában a Február és a Március szavak kerülnek.

Kitöltő kocka

A kijelölés jobb alsó sarkában lévő fekete négyzet. Ha az egérrel a kitöltő kockára mutatunk, az egérmutató szálkeresztre változik. A kitöltő kocka húzásával a kijelölt cellák tartalmát a szomszédos cellákba másolhatjuk, illetve sorozatot készíthetünk például dátumokból.

Ha a kitöltő kockát a jobb egérgombbal húzzuk, helyi menü jelenik meg.