Szakaszok (section) fogalma, formázása [szoftverüzemeltető]

A dokumentumot szakaszokra kell osztani, ha a dokumentum egyes részein

· váltakozó hasábszámot,

· különböző papírméretet és/vagy tájolást,

· eltérő margóbeállítást,

· változó tartalmú és/vagy pozíciójú fej- és/vagy láblécet,

· fejezetenként (szakaszonként) újra kezdődő számozású láb- és/vagy végjegyzeteket,

· változó kezdőértékű, formátumú vagy helyzetű oldal- és/vagy sorszámozást

szeretnénk készíteni.

A szakaszokat a szakaszhatárjelek (vezérlőkarakter) választják el, ezek képe Normál nézetben dupla pontvonal, közepén beírva: Új szakasz.

Új szakasz létrehozása és törlése

A kurzort helyezzük el oda, ahol az új szakaszt kívánjuk elkezdeni, majd a Beszúrás/Töréspont parancs Töréspont párbeszédablakából az Új szakasz típusai közül kiválasztjuk azt a beállítási lehetőséget, amely meghatározza azt, hogy hol kívánjuk elkezdeni a következő szakaszt, majd OK.

Az új szakasz elkezdhető:

· Új oldalra: oldaltörést is elhelyez a Word a szakasztörésnél.

· Folyamatosan: az új szakasz ugyanazon az oldalon kezdődik.

· Páros oldalra: a következő páros oldalon kezdődik az új szakasz.

· Páratlan oldalra: a következő páratlan oldalon kezdődik az új szakasz.

A szakasz törléséhez Normál nézetben kijelöljük a szakaszhatárjelet és a Backspace vagy a Del billentyűt lenyomjuk.

Szakaszok formázása

A formázás érvényességi köre

A szakaszformátumot beállító párbeszédpanelek mindig tartalmaznak egy legördülő listát, a Hatókör listát, amelyben kiválaszthatjuk, hogy az adott műveletet a dokumentum melyik részére kívánjuk alkalmazni. A lehetőségek: Teljes dokumentum, Az aktuális ponttól, Aktuális szakasz, Kijelölt szöveg, Kijelölt szakaszok. Az utóbbi két lehetőség csak akkor jelentkezik, ha kijelölt szöveg vagy szakasz van a dokumentumunkban.

Szakasz kezdetének módosítása

Vigyük a kurzort abba a szakaszba, melynek kezdőpontját módosítani akarjuk, a Fájl/Oldalbeállítás... parancs párbeszédablakának Elrendezés lapján a Hatókör legördülő listán jelöljük ki az Aktuális szakasz elemet, majd a Kezdőpont legördülő listából válasszuk ki a megfelelő szakaszhatár típust (Folyamatos, Új oldal, Páratlan ill. Páros oldal, Új hasáb), és végül OK.

Oldal és egyéb beállítások

Szakaszonként állítható a papírméret-, tájolás- és margóbeállítás és a függőleges igazítás (Fájl/Oldalbeállítás párbeszédablak Margók, Papírméret ill. Elrendezés lap), a fejlécek és láblécek elhelyezése és tartalma (ld. Dokumentum formázásánál), a sorszámozás és annak formátuma, a láb- és végjegyzetek elhelyezése és számozása, az oldalszámok formátuma, elhelyezése, a számozás módja.

Többhasábos szerkesztés

A hasábokban, miként az újsághasábokban, az egyik hasáb alján megszakított szöveg a következő hasáb tetején folytatódik. Lehetnek azonos vagy különböző szélességűek a hasábok. Az oldalon az egymás mellett lévő hasábok száma változtatható. A Word arra a szakaszra alkalmazza a hasábformázást,ahol a kurzor áll. Ha nincs szakaszokra osztva a dokumentum, akkor az egészre kiterjed a hasábformázás hatása. A doku egy részét is tördelhetjük több hasábra kijelölés után.

Csak nyomtatott forma nézetben vagy a nyomtatási képen látható a tényleges elrendezése.

Azonos szélességű hasábok készítése

Jelöljük ki a hasábozandó szövegrészt, vagy vigyük a kurzort a hasábozandó szakaszba, majd a Standard eszköztáron kattintsunk a Hasábok gombra, húzzuk jobbra az egeret, amíg ki nem jelöljük a kívánt számú hasábot, majd engedjük el az egér gombját.

A Formátum/Hasábok... parancsával a hasábok szélességére pontos értéket adhatunk meg, de a hasábszélességek mindig egyformák maradnak.

Különböző szélességű hasábok készítése

Jelöljük ki a szövegrészt vagy a szakaszt, majd a Formátum/Hasábok... parancs párbeszéd­ab­la­ká­ban a kívánt elrendezést adhatjuk meg (Hasábok száma, Hasáb típus, Szélesség és térköz, Hatókör, Választóvonal).

Hasábozás módosítása

· A hasábok számának módosítása: egyenlő szélességű hasáboknál a Standard eszköztár Hasá­bok gombjával, különböző hasábszélességnél a Formátum/Hasábok.. párbeszéd­ablakból.

· Azonos és különböző szélességű hasábok közötti váltás: Formátum/Hasábok.. párbe­széd­ablakban bejelöljük vagy kitöröljük az Azonos hasábszélesség négyzetet.

· A hasábszélesség és a hasábok közötti térköz változtatása: vonalzóról vagy a For­má­tum / Hasá­bok.. párbeszédablakból.

· A hasábok közé függőleges vonal húzása: Formátum/Hasábok.. párbeszédablakban.

· Új hasábok (újhasáb -jel) beszúrása a kívánt helyre: Beszúrás/Töréspont ® Új hasáb.

· A hasábhossz oldalon való kiegyenlítése: az utolsó hasáb aljára egy folyamatos újszasz-jelet szúrunk be.

· Ábrák és szöveghasábok kombinálása (logikai keret használatával).

Dokumentum formázása

Olyan globális beállításokat jelent, melyek az egész dokumentum megjelenését alapvetően befolyásolják.

Az oldal beállítása

A dokumentum alapeleme az oldal, amellyel kapcsolatban a beállításokat a Fájl / Oldalbeállítás... párbe­széd­ablak tartalmazza.

A papír méretének és tájolásának a beállítása

Fájl / Oldalbeállítás... párbeszédablak Papírméret lapjából pl. A4 210x297, a tájolás lehet: álló vagy fekvő.

Margóbeállítások

Az oldal széle és a dokumentum (írás) közötti távolság. Minimum 5 mm-t kell hagyni a nyomtatás miatt. Beállítás: Fájl / Oldalbeállítás... Margók lap.

Egyoldalas dokumentum esetén:

ha csak egy oldalra akarunk nyomtatni, ekkor ne ikszeljük be a Tükörmargók négyzetet. A jobb, bal, felső, alsó és a kötési margót kell állítani.

Tüköroldalas dokumentum esetén:

ha mindkét oldalra akarunk nyomtatni, és a szembenéző oldalak margóit szimmetrikusra szeretnénk, ekkor ikszeljük be a Tükörmargók négyzetet. A belső, külső, felső, alsó és a kötési margót kell állítani.

Módosítások vonalzókkal

Nyomtatott forma vagy Nyomtatási kép nézetben vonalzók segítségével is állíthatjuk. A vonalzók láthatósága: Nézet / Vonalzó paranccsal. A függőleges vonalzó az Eszközök / Egyebek... párbeszédablak Megjelenítés lapjának Függőleges vonalzó jelölőnégyzet beikszelése után látható. Az egérmutató megváltozása dupla nyíllá a vonalzón jelzi, hogy módosíthatjuk húzással a megfelelő margót.